1 CDI à pourvoir : Assistant Administratif (H/F)

Horanet, entreprise conviviale de 85 personnes (avec des bureaux à Fontenay-le-Comte et La Rochelle), est éditrice de solutions de contrôle d’accès pour les collectivités.

Elle exploite également une solution de gestion d’accès aux immeubles pour des prestataires de services. 

Rattaché.e à cette équipe « Accès », de trois personnes, vous contribuerez à la croissance de cette activité.

Accompagner nos clients dans : 

• la gestion administrative de leur dossier (suivi client, réponse à leurs sollicitations, tenue et MAJ de leur dossier)

• la gestion commerciale de leur dossier (création de devis, saisie de commande, ordre de fabrication,…)

• le suivi de la facturation des dossiers, les relances clients
  

Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services de l’entreprise (Atelier, Technique, Expéditions, Support, Comptabilité).

Réaliser des opérations préparatoires de paramétrage et de gestion technique, en collaboration avec notre Support client.

• Vous avez une formation de niveau Bac + 2 de préférence
  

• Vous êtes pédagogue et à l’écoute des clients

• Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, avez le sens de l’analyse et du travail en équipe

• Vous avez des qualités rédactionnelles et un sens relationnel 

• Vous maîtrisez les outils de bureautique (Suite Office)

• Débutant.e accepté.e
  

• Date de début : à partir de mai 2023
  

• Type de contrat : CDI à temps complet

• Lieu de travail : Fontenay-le-Comte (85)

• Titres Restaurant, Intéressement

Le Groupe HORANET, entreprise fontenaisienne composée de 85 personnes, est principalement centré sur les compétences Environnement, Sport et Loisirs, Gestion de la Relation Usager (GRU), Enfance-Jeunesse et Contrôle d’Accès. HORANET investit depuis 6 ans dans une nouvelle suite logicielle pour les collectivités territoriales, développée sur une base Open Source et nommée GO (pour Gouvernance).

Cette dernière offre une gestion 360° de chacune des compétences qu’elle aborde, allant des objets connectés dans les équipements (IoT) jusqu’aux portails d’achat et de réservation des droits d’usage sur portails web.

HORANET, entreprise à taille humaine et engagée, intègre à l’ensemble de ses projets et sa gouvernance une démarche sociétale et environnementale ; elle a notamment repensé ses nouveaux locaux, à énergie positive.

Rejoindre Horanet c'est intégrer une entreprise :

• Où il fait bon travailler : locaux pensés par un architecte d'intérieur, équipements de qualité (informatique, mobilier,…), espaces de détente, horaires variables, …

• Favorisant l'apprentissage : chaque année Horanet accueille quelques alternants et stagiaires au sein de ses différents services, de bac +2 à bac +5

• Accompagnant ses salariés : Horanet est à l'écoute de chacun sur son parcours professionnel, son évolution en interne, ses formations

• Avec une démarche environnementale : Horanet a totalement repensé ses nouveaux locaux à énergie positive (panneaux photovoltaïques, gestion automatisée des éclairages etc.) et transforme sa flotte de véhicules vers l'hybride

• A taille humaine : Horanet favorise la cohésion et la convivialité entre ses collaborateurs à travers une communication interne active, des événements d'entreprise ou des afterwork s'improvisant régulièrement entre collègues

• Active au sein de son territoire : Basée à Fontenay-le-Comte Ville d'Art et d'Histoire figurant parmi "Les Plus Beaux Détours de France", ville active et sportive disposant de multiples associations, clubs sportifs et activités de loisirs, à proximité de la nature (forêt de Mervent-Vouvant, Marais Poitevin, plages vendéennes) et de grandes villes (45 min de La Rochelle, 1h de Nantes, 2h de Bordeaux), Horanet s'inscrit dans la vie locale en sponsorisant des événements sportifs (Trail de La Renaissance) et culturels (Festival Les Nuits Courtes)