1 CDI à pourvoir : Hôte.esse d’accueil standardiste

Horanet recherche une nouvelle personne pour compléter l’équipe chargée de l’accueil de l’entreprise ! 

Vous avez une expérience d’accueil téléphonique, des compétences administratives, vous avez un excellent relationnel et êtes organisé.e ? Nous vous invitons à rejoindre notre entreprise HORANET, à Fontenay le Comte. 

En votre qualité d’hôte.esse d’accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et collaborateurs, et jouerez un rôle essentiel dans la gestion de notre espace d'accueil et la représentation de l’entreprise. 

• Assurer l’accueil et le standard téléphonique de l’entreprise

​ ​- Accueillir les visiteurs sur le site de l’entreprise

​ ​- Réceptionner et qualifier les appels téléphoniques, transmettre ou prendre des messages pour les collaborateurs des ​ ​ ​ ​ ​ ​différents ​services, ​alimenter l’ERP de l’entreprise le cas échéant

• Gérer les réservations de déplacement des collaborateurs

​ ​- Billets de train, avion, hôtels, voitures de location…

• Réaliser diverses tâches administratives, de secrétariat, auprès des différents services de l’entreprise

​ ​- Enregistrement dans l’ERP de l’entreprise de diverses données

​ ​- Réalisation de devis commerciaux pour consommables, petites fournitures et prestations de support

​ ​- Aide à la préparation de courriers, devis, mailings, documentation, documents divers, numérisation …

​ ​- Affranchissement du courrier, collecte et dépôt à la Poste

• ​ Vous avez le sens de l’accueil, « le sourire au téléphone », vous vous exprimez clairement
• Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique (Suite Office/ERP)
• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Une entreprise à taille humaine et conviviale, avec une bonne ambiance de travail,
• Un environnement dynamique et innovant,
•  La pertinence métier reconnue de nos solutions,
• Un accompagnement personnalisé avec des formations internes pour maîtriser nos solutions et développer vos compétences.

Infos pratiques

• Date de début : dès que possible
• Type de contrat : CDI à temps complet
• Lieu de travail : Fontenay-le-Comte (85) 
• Titres Restaurant, Mutuelle, Intéressement

Le Groupe HORANET, entreprise fontenaisienne composée de 90 personnes, est un éditeur de solutions logicielles pour les collectivités territoriales, qui se distingue en particulier : 

• Par les besoins auxquels il répond : nos métiers sont concrets et au service des citoyens : piscines, sport & loisirs, déchetteries, écoles, démarches en ligne etc., avec un accent mis sur l’expérience utilisateur,
• Par sa maitrise technique de bout en bout : conception de matériels électroniques et de contrôle d’accès, hébergement, installation, hotline, développement mobile et web,
• Par un souci de l’innovation au service de l’usager : identification (par NFC, Smartphone, LAPI, etc.), utilisation de l’IA, contrôle d’accès intelligent,
• Par sa notoriété : Membre fondateur de l’association Vigik© (développé par La Poste, le système Vigik© permet l’accès des professionnels aux parties communes des immeubles va un badge sécurisé).

Horanet, entreprise à taille humaine et engagée, intègre à l’ensemble de ses projets et sa gouvernance une démarche sociétale et environnementale.